Datum: 19. März 2012
Uhrzeit: 19:00 – 21:10
Ort: Richard-Wagner Straße 11, 78333 Stockach, bei Familie Rathke
Teilnehmer:
- Irmhild und Claus von Criegern
- Christina Weis-Metzger und Walter Metzger
- Rotraud und Hartmut Rathke
- Helga und Wolfgang Söhlemann
- Irmhild und Willi Zöller
Zweck:
Beschluss zur Gründung des Vereins „Freunde für Sartawi e.V“
Versammlungsleiter: Claus von Criegern
Wahlleiter: Willi Zöller
Protokollführer: Wolfgang Söhlemann
Die Einladung zur Gründerversammlung wurde zusammen mit einem Vorschlag der Tagesordnung am 08. März 2012 rechtzeitig per Email an die Teilnehmer verteilt – der Termin war in der letzten Vorstandssitzung am 24.02.2012 abgestimmt worden ( siehe Protokoll)
Tagesordnung gemäß Vorschlag aus der Einladung:
- Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Benennung des Protokollführers
Kandidat: Wolfgang Söhlemann - Beratung und Beschluss der Vereinssatzung
- Wahl des Vorstandsleiter
Vorschlag Wahlleiter: Willi Zöller
Kandidaten: Claus von Criegern, Hartmut Rathke, Wolfgang Söhlemann - Wahl der Kassenprüfer
- Festlegung der Mitgliedsbeiträge
- Wirtschaftsplan:
Grundstock, Werbungskosten, satzungsgemäße Unterstützung von „Sartawi“ - Sonstiges, Organisatorisches
Als Versammlungsleiter wurde Claus von Criegern bestimmt.
- Claus von Criegern begrüßte die Anwesenden und erläuterte, weshalb an diesem Abend der Verein „Freunde für Sartawi e.V.“ gegründet werden sollte. Er ging kurz auf die historische Entwicklung von SARTAWI SAYARIY als Sozialwerk der Evangelischen Lutherischen Kirche Deutscher Sprache in Bolivien ein sowie seine persönlichen Erfahrungen mit der einheimischen Bevölkerung der Aymara und der Quetchua auf der Hochebene, dem Altiplano, während seines 17-monatigen Aufenthaltes als Gemeindepfarrer in La Paz.
Alle Teilnehmer befürworteten einstimmig den Sinn und die Notwendigkeit der Vereinsgründung.
Es waren 10 gründungswillige Teilnehmer anwesend, damit kann der Verein gegründet werden. Die Beschlussfähigkeit der Versammlung wurde festgestellt.
- Wolfgang Söhlemann wurde als Protokollführer vorgeschlagen und von allen Teilnehmern per Zuruf bestätigt. Die Benennung wurde angenommen.
- Die Satzung wurde in der Fassung vom 29.02.2012 von Hartmut Rathke vollständig vorgelesen und ohne weitere Änderungen angenommen. Die Anwesenden haben die Satzung einstimmig per Handzeichen angenommen. Die Satzung ist laut Finanzamt Singen in Ordnung, vom Amtsgericht liegt keine Rückmeldung vor, was als stillschweigende Zustimmung gewertet werde kann.
Der Gründung des Vereins haben alle Teilnehmer mit Ihrer Unterschrift auf der Vereinssatzung zugestimmt. Die Mindestanzahl von sieben Mitgliedern wurde erreicht.
- Wahl des Vorstandes:
Als Wahlleiter wurde Willi Zöller vorgeschlagen – der Vorschlag wurde mit 9 Ja-Stimmen und einer Enthaltung des Kandidaten angenommen – Willi Zöller hat die Wahl angenommen.
gemäß Vorschlag aus der Tagesordnung:- Vorsitzender: Vorschlag:
Herr Claus von Criegern
Pfarrer i. R. , Im Tann 18, 78355 Hohenfels
9 Ja-Stimmen, eine Enthaltung
die Wahl wurde angenommen - Stellvertreter und Schriftführer: Vorschlag:
Herr Wolfgang Söhlemann
Vertriebskaufmann , Dresdener Straße 6A, 78333 Stockach
9 Ja-Stimmen, eine Enthaltung
die Wahl wurde angenommen - Kassierer: Vorschlag:
Herr Hartmut Rathke
Oberstudienrat a. R., Richard-Wagner Straße 11, 78333 Stockach
9 Ja-Stimmen, eine Enthaltung
die Wahl wurde angenommen
Die Wahlen erfolgten per Handzeichen – die Enthaltungen kamen von den jeweiligen Kandidaten
- Vorsitzender: Vorschlag:
- Wahl der Kassenprüfer:
Vorschlag:
Frau Christina Weis-Metzger und Irmhild Zöller
keine Vorstandsmitglieder
8 Ja-Stimmen, 2 Enthaltungen der Kandidaten
Die Damen haben die Wahl angenommen
- Mitgliedsbeiträge:
Die Teilnehmer stimmen einem jährlichen Mitgliedseitrag von 24,-€ für jedes Mitglied zu.
Der vorsitzende Vorstand schlug eine Staffelung vor, die nach Disskusion in folgender Fassung beschlossen wurde:
| Einzelmitgliedschaft | 24,-€ |
| Familienmitgliedschaft | |
| – Erstbeitrag | 24,-€ |
| – Ehe- bzw. Lebensparnter | 12,-€ |
| – Kinder ohne eigenes Einkommen | 12,-€ |
| Juristische Personen (z.B Firmen, Institutionen) | 50,-€ |
Die Mitgliedsgebühr soll auf ein noch zu eröffnendes Bankkonto einbezahlt bzw. per Lastschrift eingezogen werden. Der Kassierer informiert die Mitglieder unverzüglich über die Bankverbindung.
Die Vereinskonten können erst nach Eintragung des Vereins und der Anerkennung der Gemeinnützigkeit durch das Finanzamt eröffnet werden. Die Sparkasse und die Volksbank in Stockach sollen mit den Konten betraut werden. Es wird keine Aufnahme- oder sonstige Gebühr erhoben.
- Wirtschaftsplan:
Alle Teilnehmer erklären sich bereit, einmalig 50,-€ pro Gründungsmitglied als Startkapital und Grundstock einzuschießen, das dann 500,-€ beträgt.
Von diesem Startkapital werden z.B. die Gründungskosten bezahlt sowie die Vorbereitungen für die Auftaktveranstaltung am 30. März 2012
- Sonstiges, Organisatorisches / weitere Schritte:
- Vorbereitung 30.03.2012 „Linde“: Flyer und Plakate, Infomaterial (CvC) Einladung von Privatpersonen, Institutionen (Kirchen) sowie Presse
- notarielle Beglaubigung Vorstand (Termin 26.03.2012 – 10:30 [Anm. des Schriftführers])
- Beschluss + Beauftragung e.V. beim AG (Termin 26.03.2012 – 10:30 [Anm. des Schriftführers])
- Formale Beantragung der Gemeinnützigkeit beim FA
- Zusammenarbeit im Vorstand und den Gründungsmitgliedern:
es wurden Vorstandssitzungen alle drei Monate vorgeschlagen und beschlossen - Werbung: im ersten Schritt vor allem Privatpersonen, dann auch Institutionen und Schulen, verbunden mit jeweiligen Vorträgen von Claus von Criegern
- Ökum. Bodenseekirchentag als mögliche Kommunikationsdrehscheibe
Nachdem keine Wortmeldungen zum Punkt Sonstiges mehr kamen, wurde der Vorstand beauftragt, alles Nötige für die Eintragung ins Vereinsregister und die Erlangung der Gemeinnützigkeit zu erledigen.
Der Versammlungsleiter schloss den offiziellen Teil der Versammlung um 21:10 Uhr.
gezeichnet vom Versammlungsleiter und Protokollführer
Unterschriften und die Anlage „Unterschriftenblatt der Gründungsmitglieder“ sind aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht. Bei Interesse können Mitglieder diese beim Vorstand anfordern und einsehen.